プライバシーポリシー

株式会社Spectee（以下「当社」といいます）は、情報サービス業を営むにあたり、個人情報の重要性を正しく理解し、適切に個人情報を保護することは重要な社会的責務であると考えております。当社が個人情報を適切に取り扱うため、次に定める方針に従い個人情報保護に努めてまいります。

第１章　　個人情報保護方針

1. 当社は、当社の事業活動において個人情報を取得する必要がある場合、予め事業に必要な範囲内の利用目的を明確に定め、通知または公表するものとします。また、定めた利用目的の範囲を超えて個人情報を利用せず、目的外利用をしないための体制を構築いたします。

2. 当社は、個人情報保護について定めた法令、国の定める指針、各所管官庁が作成したガイドラインその他の規範を遵守の上、当社の保有する個人情報の保護に努めます。

3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失及びき損によるリスクを十分に理解し、それらを防止するために必要な安全管理措置を講じ、これを改善してまいります。

4. 当社は、個人情報が適切に保護されている状態を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

5. 当社は、個人情報の取扱いに関して苦情又は相談があった場合には、次に定める相談窓口にて迅速かつ適切に対応いたします。

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

〒102-0076　東京都千代田区五番町12－3　五番町YSビル3階

株式会社Spectee　個人情報問合せ窓口

連絡先：https://spectee.co.jp/contact/

制定:2021年2月16日

改定日：2023年4月17日

改定日：2024年6月10日

株式会社Spectee

代表取締役社長　村上 建治郎

第二章　　個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得及び利用目的

属性	利用目的
1.取引先に関する個人情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため 各種契約事項の履行のため 各種イベントやセミナーのご案内のため（共催・協賛企業への参加者情報・アンケート情報の提供を含む） 弊社サービスのご案内のため
2.当社サービスをご検討中の方の個人情報	当社サービスに関するご案内、お問合わせ等への対応、資料送付のため 当社サービスに関するイベント、セミナー、展示会のご案内のため 当社サービスの無料トライアルに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録のため
3.当社サービスのユーザーに関する個人情報	当社サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等当社サービスのご提供、維持、保護及び改善のため 広告の配信、表示及び効果測定のため 当社サービスに関する当社の約款、ポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため 当社サービスに関するご案内、お問合わせ等への対応のため 当社サービスに関するイベント、セミナー、展示会のご案内のため 当社サービスに関するアンケートや販売分析のため
4.セミナー参加者に関する個人情報	出欠確認・請求・資料送付・ご相談やご説明のため 各種イベントやセミナーのご案内のため（共催・協賛企業への参加者情報・アンケート情報の提供を含む） ご意見やご感想の回答依頼のため
5.採用応募者に関する個人情報	採用選考のため 採用決定後の事務処理のため お問合わせに対する回答のため
6.従業員に関する個人情報	労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理その他の雇用管理のため
7.株主に関する個人情報	会社法に基づく株主の権利の行使および当社における義務の履行のため 株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため 各種法令に基づくデータの作成等、株主の管理のため

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

3. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

3.　個人情報提供の任意性について

当社に対して、個人情報を提供するか否かは任意となります。ただし、個人情報の提供がされない場合、各種サービス等のご提供やご対応ができない他、お取引自体をお断りさせていただくことがございます。

4.　個人情報の共同利用について

当社は個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ次の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。

1. 共同利用する旨

2. 共同して利用されるお客様個人情報の項目

3. 共同して利用する者の範囲

4. 共同して利用する者の利用目的

5. 当該お客様個人情報について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名

5.　個人情報の委託について

当社は事業運営上、情報処理などの業務を外部に委託する際に個人情報を提供することがあります。この場合、当該委託先が適切な個人情報保護体制を確保していることを条件とし、かつ、当該委託先との間の契約等において、個人情報の適正管理・機密保持などの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決めるものとします。

6.　個人関連情報の取得及び利用について

当社は、ウェブサイトが正しく機能するようにクッキー（Cookie）を使用しています。 クッキーとは、ウェブサイトからお客様のブラウザにデータを送信し、その内容（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を参照する機能ですが、お客様の個人情報を収集するものではありません。

当社では、異なる目的のために、次に記載する異なる種類のクッキーを使用しています。

1. 機能性クッキー（Functional cookies）

2. 分析クッキー（Analytical cookies）

ウェブサイトご利用者がウェブサイト（の一部）をどのように使用されているかについての情報を得るためのクッキーです。これにより、当社はウェブサイトを改善し、ウェブサイトを、ウェブサイトご利用者にとっての関心事や重要事項にできる限り合致した内容にすることができます。当社は、クッキーにより取得したデータを、ウェブサイトの利用状況を分析するためにのみ使用します。

当社は、第三者のクッキーを、ウェブサイトの品質及び有効性を向上させる目的にのみ使用します。例えば、プライバシーに配慮した形で設定されたフェイスブック・ピクセル(Facebook Pixel)及びグーグル・アナリティクス（Google Analytics）を使用しています。

フェイスブック・ピクセル及びグーグル・アナリティクスは、当社のためにIPアドレスを処理するものです。

ほとんどのブラウザは、クッキーを有効とする設定がデフォルトになっています。ブラウザの設定により、クッキーを無効にしたり、クッキーの送信時にそれを表示したりすることが可能です。ただし、クッキーが無効にされた場合、当社やその他のウェブサイト上の機能やサービスが正しく機能しない可能性があります。

7. 「個人情報情報の取り扱いについて」の変更

当社は、法令等の改正や事業内容の変更等に伴い、「個人情報情報の取り扱いについて」の内容を法令等に違反しない範囲で変更することがあります。

8. 保有個人データに関する事項の周知

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

   会社名：株式会社Spectee

   住所：東京都千代田区五番町１２−３ 五番町YSビル 3F

   代表者：村上 建治郎

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

   管理者名：個人情報保護管理者

   所属部署：セキュリティ部

   連絡先：https://spectee.co.jp/contact/

3. 全ての保有個人データの利用目的

   上記「個人情報の利用目的」に記載の通りとします。

4. 保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先

   苦情・相談窓口：個人情報問合せ窓口

   住所：東京都千代田区五番町１２−３ 五番町YSビル 3F

   連絡先：https://spectee.co.jp/contact/

5. 認定個人情報保護団体

   当社は、認定個人情報保護団体に加入していません。

6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

   当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去又は第三者提供記録の開示等（以下「開示等」といいます。）を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、以下に定める手続きに従い、速やかに対応します。ただし、法令により当社が開示等の義務を負わない場合、当社の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、又はご本人の個人情報以外の開示等については、お断りすることがあります。

   • 開示等の求めの申し出先

     開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

   • 開示等の求めに関するお手続き

     お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。

     1. 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）

     2. 代理人であることを確認する書類（下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください）

   【未成年者の法定代理人の場合】

   ②-1　代理人ご本人の本人確認書類のコピー

   ②-2　次のいずれかのコピー

   • 戸籍謄本
   • 住民票（続柄の記載されたもの）
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類（代理人が親権者以外の場合）

   【成年被後見人の法定代理人の場合】

   ②-1　代理人ご本人の本人確認書類のコピー

   ②-2　次のいずれかのコピー

   • 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類

   【委任による代理人の場合】

   ②-1　委任状の原本（ご本人の捺印は②-2の印鑑での捺印）

   ②-2　ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）

   ②-3　委任を受けた代理人の本人確認書類のコピー

   • 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類

   • 開示等のご請求の手数料及び徴収方法

     ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください） ※手数料が不足している場合及び手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   1. 組織的安全管理措置

      個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

   2. 人的安全管理措置

      個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者への定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。

   3. 物理的安全管理措置

      入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせて権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

   4. 技術的安全管理措置

      個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトは最新の状態を保持しています。